SPF-Einträge: Was Sie wissen sollten
Wie so oft, hat die digitale Welt, so interessant sie auch sein mag, auch ihre Tücken
– Spam und betrügerische E-Mails.
Hier kommt das SPF (Sender Policy Framework) ins Spiel, eine einfache, aber äußerst effektive Maßnahme, um Ihr Unternehmen zu schützen und die Sicherheit Ihrer Domain zu erhöhen.
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen zeigen, was SPF-Einträge sind, welche Vorteile sie bieten und wie Sie in wenigen Schritten Ihren eigenen SPF-Eintrag einrichten können.
Was ist ein SPF-Eintrag?
SPF steht für „Sender Policy Framework“ und ist eine Methode zur Überprüfung der Echtheit der Absender-E-Mail-Adresse. SPF-Einträge können als eine Art „Sicherheitsrichtlinien“ für Ihre Domain betrachtet werden, die festlegen, welche Server berechtigt sind, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden.
Die Vorteile eines SPF-Eintrags
Die Nutzung eines SPF-Eintrags bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
Schutz vor Spam und Phishing.
Mit einem SPF-Eintrag können Sie das Risiko von Spam und Phishing-Angriffen erheblich reduzieren.
Nur autorisierte Server dürfen E-Mails in Ihrem Namen versenden.
Vertrauenswürdige E-Mail-Kommunikation:
SPF dient der Authentifizierung von E-Mails, was dazu beiträgt, legitime Nachrichten von gefälschten zu unterscheiden. Das steigert das Vertrauen in Ihre Kommunikation und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auch im Posteingang Ihrer Kunden landen.
Bessere Zustellbarkeit:
E-Mails, die von Servern ohne SPF-Eintrag versendet werden, haben ein höheres Risiko, im Spam-Ordner zu landen. Ein SPF-Eintrag kann die Zustellbarkeit Ihrer Nachrichten verbessern.
Kontrolle über autorisierte Server:
Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Server berechtigt sind, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden. Das ermöglicht es Ihnen, unerwünschte Sendeanfragen zu blockieren.
Anleitung zur Erstellung eines SPF-Eintrags
Da Sie nun die Vorteile eines SPF-Eintrages kennen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie einen solchen Eintrag erstellen können. Dieser Vorgang kann etwas abweichen, wenn Sie zum Beispiel Ihre Domains nicht bei Servado betreiben.
1) In Ihrem Kundenkonto unter „Domains“ finden Sie die DNS-Einstellungen für jede Ihrer Domains vor.
2) Klicken Sie unter dem Reiter „DNS“, bei der entsprechenden Domain, auf das Konfigurationsrad. Hier erscheint jetzt direkt die Eingabemaske für Ihre Domain.
3) Erstellen Sie nun den SPF-Eintrag:
Name:
Sofern dies für die Hauptdomain gilt, lassen Sie dieses Feld leer. Der Manager erledigt das für Sie.
Typ des DNS-Eintrags:
Wählen Sie „TXT“, da SPF-Einträge als Text erstellt werden.
Inhalt:
Hier folgt der SPF-Eintrag.
Der Wert sollte in einem speziellen Format geschrieben werden, das die IP-Adressen und oder Hostnamen der autorisierten Mailserver angibt.
Zum Beispiel:
v=spf1 a mx ip4:xx.xx.xx.xx ~all v=spf1 a mx a:host.IhrMailServer.de ip4:xx.xx.xx.xx ~all
Qualifikatoren wie „all“ legen fest, wie mit E-Mails umzugehen ist, die nicht den SPF-Anforderungen entsprechen.
4) Speichern Sie den Eintrag
Sobald Sie den SPF-Eintrag konfiguriert haben, wählen Sie „Eintragen“.
Wenn Sie neue Mailserver hinzufügen oder alte abschalten, müssen Sie Ihren SPF-Eintrag entsprechend anpassen.
Fazit
Ein SPF-Eintrag ist eine wesentliche Komponente der E-Mail-Sicherheit und Authentifizierung.
Durch die Verwendung eines SPF-Eintrags können Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails verbessern und die Integrität Ihrer Domain wahren.
Befolgen Sie die Schritte in unserer Anleitung, um Ihren eigenen SPF-Eintrag zu erstellen. Damit schaffen Sie eine sicherere und zuverlässigere Kommunikation.
Wenn Sie weitere Fragen zu einem SPF-Eintrag haben, kontaktieren Sie bitte den Support.