Beim einrichten der E-Mail Adressen im E-Mail Client wie Thunderbird oder Outlook kommt immer wieder die Frage auf ob IMAP oder POP3 und welches Verfahren ist für einen selbst eigentlich die richtige Wahl ?

Das POP3 Protokoll

Bei der Nutzung des POP3 Protokolls, werden die E-Mails beim abruf im E-Mail Programm vom Server gelöscht und sind somit nur noch auf dem Gerät Verfügbar mit dem die E-Mails abgerufen wurden.

Ein erneutes Abrufen der E-Mails zb. per Handy ist somit nicht mehr Möglich da sich auf dem Server keine E-Mails mehr befinden.

Es gibt zwar im E-Mail Programm die Möglichkeit die Auswahl zu treffen „Nachrichten auf dem Server belassen„, bei dieser Einstellung und der Wahl von POP3 sollte man allerdings beachten das auf allen Geräten mit dem E-Mail Postfach diese Einstellung gewählt ist, da andernfalls die E-Mails wieder gelöscht werden.

Das IMAP Protokoll

Immer und überall auf allen Geräten den gleichen E-Mail Bestand haben, dies ermöglicht Ihnen das IMAP Protokoll.

Erstellen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur und Sortieren somit Ihre E-Mails, durch die IMAP Variante finden Sie alles genauso auch auf einem anderen Gerät mit der eingerichteten E-Mail Adresse vor.

E-Mails können Sie somit bereits von Unterwegs per Handy abrufen, bearbeiten und verschieben. Auf allen Geräten wie dem Heim PC, der Firmen Rechner oder sogar der Laptop ist immer der gleiche Datenbestand von Ihren E-Mails vorhanden.

Achten Sie auf die Postfachgröße von Ihrem Hosting Tarif, um ausreichend E-Mails auf dem Server ablegen zu können.

Fazit zum POP3 und IMAP Verfahren

Beide Protokolle können verwendet werden, wenn bei dem ausgewählten Hosting Tarif die Nutzung von IMAP möglich ist sollte aber eher dieses Protokoll gewählt werden.